Ozon 📃 Как участвовать в госзакупках: инструкция по регистрации в ЕИС

Как участвовать в госзакупках: инструкция по регистрации в ЕИС ЕИС — это Единая информационная система в сфере закупок. В ней нужно завести аккаунт, если хотите участвовать в государственных и муниципальных торгах. Здесь можно найти крупных заказчиков для любых товаров — от канцелярии до сантехники. Кажется, что это сложно, но на самом деле работа с ЕИС доступна любому предпринимателю. В «Бестселлере» рассказываем пошагово: что подготовить до регистрации; как создать личный кабинет в системе; где искать первые заказы. Пройти путь от получения квалифицированной электронной подписи до первого тендера поможет наша статья. Мы в MAX

Читать далее...

 

[Galla5512]

Для селлера участие в госзакупках это дополнительный канал сбыта, но надо сразу понимать что там другие правила оплаты и документооборота. Выручка от таких контрактов облагается налогом так же как от маркетплейсов, но часто заказчик перечисляет деньги с задержкой, что создает кассовый разрыв. Поэтому до регистрации в ЕИС лучше посчитать реальную рентабельность с учетом отсрочки платежа и затрат на обеспечение заявки.

 

[Anastasia]

Отсрочка платежа в госзакупках действительно главный риск, который надо считать до регистрации. Я веду и офлайн и онлайн, разница огромная, но госзаказ это третий канал со своей спецификой. На WB деньги приходят регулярно, в офлайне покупатель платит сразу, а в ЕИС оплата идет по факту подписания акта, часто через 30 или 45 дней. И если заказчик тянет с приемкой, кассовый разрыв обеспечен. Еще блокируются деньги на обеспечение заявки и исполнение контракта, иногда до 30 процентов суммы контракта. Эти деньги лежат без движения и возвращаются только после полного исполнения обязательств. Если оборотка вложена в товар, лезть в крупные тендеры опасно. Лучше начать с малых закупок у единственного поставщика, там документооборот проще и быстрее понимаешь, как проходит приемка и оплата. И обязательно закладывать в цену логистику до конкретного адреса, разгрузку, оформление закрывающих документов. Если после этих расчетов маржа не выше чем на маркетплейсе, госзакупки не стоят потраченного времени. Это не замена рознице и WB, а дополнительный канал, который требует отдельного сотрудника или хотя бы выделенного времени на документы.

 

[Lina]

В моей нише детской одежды и товаров для дома госзакупки могли бы работать через поставки в сады, школы или дома ребенка, но там сильно другие требования к подтверждению качества, и без полного пакета сертификатов даже на малые закупки не пройдешь. Плюс размерные сетки для госзаказа часто отличаются от розничных, возвратов там нет, но если размер не подошел, партию могут просто не принять. Я пока не заходила в ЕИС, потому что кассовый разрыв для моей оборотки критичен, жду пока стабилизируюсь на маркетплейсах. Если кто-то из коллег уже пробовал поставлять детскую одежду в бюджетные учреждения, откликнитесь, интересно как с приемкой по качеству.

 

[elenakromova]

Я бы сначала убедилась что карточки на WB и Ozon держат рейтинг 4.8 и выше, потому что только стабильные продажи дают оборотку, которой хватит пережить отсрочку платежа в госзакупках без кассового разрыва. Анализ отзывов каждую неделю как раз показывает, где у товара слабые места, и если покупатели уже жалуются на размерную сетку или качество швов, то на бюджетной приемке эти же проблемы обернутся возвратом всей партии без права на разбор. Поэтому госзакупки для меня это не замена маркетплейсам, а отдельный канал, куда я пойду только когда текущие карточки уже не требуют ручного контроля отзывов и поддержки рейтинга, иначе есть риск потерять и то и другое.

 

[dmitrij]

У крупных селлеров, где я работал, госзакупки вели отдельные менеджеры и под отсрочки всегда держали резервный фонд, иначе кассовый разрыв убивал операционку. Сейчас у меня свои продажи на маркетплейсах, я в ЕИС не заходил и не планирую, пока нет свободного оборотного капитала, который можно заморозить на 30 или 45 дней. Если решусь, начну с малых закупок у единственного поставщика, там документооборот проще и быстрее видно, как проходит приемка и оплата.

 

[Aleksa21]

Я пока не лезла в госзакупки, у меня и так оборотка вся в товаре на WB, и заморозить деньги на 30 дней для меня просто нереально. Слышала от знакомых что малые закупки у единственного поставщика проще, но там тоже нужны сертификаты и время на документы, а я между парами еле успеваю кабинет проверить. Может через год когда карточки стабильно дают продажи и появится свободный резерв, тогда и подумаю про ЕИС.

 

[Acterica]

Согласен, что без резерва в ЕИС лезть не надо, я бы сначала через свой блог дожал бесплатный трафик на карточки, поднял продажи и сформировал подушку на отсрочку. Личный бренд в соцсетях даёт прогретую аудиторию, которая конвертится лучше, и это быстрее накопит оборотку, чем попытки успеть госзакупки между парами. А уже потом можно нанять отдельного человека на документы и не отвлекаться от контента.

 

[Anya Fatina]

Я как покупатель детской одежды на маркетплейсах сразу вижу, когда продавец начинает распыляться на другие каналы. Если в карточке долго не появляются новые отзывы с ответами продавца, а вопросы по размерной сетке висят без реакции, я просто ухожу к другому продавцу, даже если товар дешевле. Поэтому госзакупки это отдельная история, но сначала надо удержать покупателя здесь, иначе можно потерять и розницу, и бюджет.

 

[Артём Тоданов]

Я как раз недавно пробовал зарегистрироваться в ЕИС, но на этапе получения ЭЦП понял, что без отдельного времени на удостоверяющий центр это затянется на недели. В итоге отложил, потому что текущие карточки требовали внимания каждый день, а на параллельное ведение документооборота уже не оставалось сил.