.svg)
В 2025 году в России будет введён обязательный поэкземплярный учёт для некоторых видов товаров: молочной продукции, упакованной воды, биологически активных добавок (БАДов) и антисептиков. Участники оборота товаров будут обязаны указывать коды маркировки для каждой единицы продукции в электронном универсальном передаточном документе (УПД).
В этой статье мы расскажем, что означают эти изменения, кого они затронут и как адаптировать свои бизнес-процессы, чтобы введение маркировки не повлияло на продажи.
С 1 мая 2024 года вступает в силу постановление Правительства № 870, согласно которому участники оборота биологически активных добавок (БАДов) и антисептиков должны будут передавать данные в систему маркировки через оператора электронного документооборота (ЭДО).
Для этого им необходимо будет использовать систему объемно-сортового учета (ОСУ). При реализации товара им нужно будет отправлять электронное УПД (универсальный передаточный документ) своим контрагентам, указывая GTIN (глобальный идентификационный номер товара) и количество товара.
Аналогичный вид учета уже используется для товарных групп «Упакованная вода» и «Молочная продукция». ОСУ помогает производителям, импортерам, оптовикам, продавцам на маркетплейсах и розничным магазинам перейти на ЭДО, что в свою очередь позволит им перейти на поэкземплярный учет.
В 2025 году это также коснется четырех товарных групп:
Участникам оборота предстоит указывать в УПД коды маркировки каждой единицы товара при отгрузке и сверять коды в документе и на товаре при приемке. Это приведет к изменениям в знакомых процессах и усложнит документооборот.
В чём разница между объёмно-сортовым и поэкземплярным учётом?
При использовании объёмно-сортового учёта в документе нужно указать только GTIN и количество товара. Это не влияет на сложные производственные и логистические процессы. Однако оптовым организациям и продавцам на маркетплейсах может потребоваться освоить новые инструменты.
При использовании поэкземплярного учёта в УПД необходимо указывать все коды маркировки, что повлияет на процесс приёмки и отгрузки товаров. Для этого потребуется специальное оборудование, такое как терминальное устройство сбора данных (ТСД) или стационарный сканер.
Один из способов оптимизации логистики — загружать автомобиль в зависимости от маршрута водителя. Для каждого контрагента выделяется отдельная палета, а УПД (универсальный передаточный документ) заполняется ещё до выезда. Однако это может привести к неполной загрузке машины и потере до 50% полезного пространства в грузовике. Чем больше автомобиль, тем выше логистические издержки.
Логистика
Если машина будет недогружена, придётся либо нанимать дополнительных водителей и брать транспорт в аренду, либо сократить число поставок. Но есть альтернативное решение — вэнселлинг от Контур.Маркировка. Рассмотрим сценарий работы на примере.
Мобильное приложение доступно для работы как на терминале сбора данных (ТСД), так и на смартфоне с операционной системой Android. Последнее удобно для временных или сторонних сотрудников.
Для более эффективного учёта и оптимизации процессов предлагаем внедрить новый подход — агрегацию. Без неё отгрузка и приёмка товаров могут стать более сложными и затратными по времени.
Например, если вы используете вэнселлинг от Контур.Маркировки, то агрегация поможет ускорить сканирование товаров, и водитель сможет быстрее отправиться на следующую точку.
Чтобы выбрать подходящее решение для агрегации, важно проанализировать текущие процессы вашей компании:
Аналогичный штраф будет наложен на участников оборота, если они нарушат сроки передачи данных в систему «Честный знак». На это даётся три дня, чтобы у компании было время сравнить коды маркировки на товаре и в документе при приёмке.
Чтобы избежать рисков получить штраф, рекомендуем заранее подготовиться к переходу на поэкземплярный учёт. Это позволит протестировать новые процессы, обучить персонал и распределить расходы во времени.
В этой статье мы расскажем, что означают эти изменения, кого они затронут и как адаптировать свои бизнес-процессы, чтобы введение маркировки не повлияло на продажи.
Какие изменения ждут рынок маркируемых товаров?
С 1 мая 2024 года вступает в силу постановление Правительства № 870, согласно которому участники оборота биологически активных добавок (БАДов) и антисептиков должны будут передавать данные в систему маркировки через оператора электронного документооборота (ЭДО).
Для этого им необходимо будет использовать систему объемно-сортового учета (ОСУ). При реализации товара им нужно будет отправлять электронное УПД (универсальный передаточный документ) своим контрагентам, указывая GTIN (глобальный идентификационный номер товара) и количество товара.
Аналогичный вид учета уже используется для товарных групп «Упакованная вода» и «Молочная продукция». ОСУ помогает производителям, импортерам, оптовикам, продавцам на маркетплейсах и розничным магазинам перейти на ЭДО, что в свою очередь позволит им перейти на поэкземплярный учет.
В 2025 году это также коснется четырех товарных групп:
- Упакованная вода — с 1 марта 2025 года;
- Молочная продукция со сроками хранения более 40 дней — с 1 июня 2025 года;
- БАДы и антисептики — с 1 сентября 2025 года.
Участникам оборота предстоит указывать в УПД коды маркировки каждой единицы товара при отгрузке и сверять коды в документе и на товаре при приемке. Это приведет к изменениям в знакомых процессах и усложнит документооборот.
В чём разница между объёмно-сортовым и поэкземплярным учётом?
При использовании объёмно-сортового учёта в документе нужно указать только GTIN и количество товара. Это не влияет на сложные производственные и логистические процессы. Однако оптовым организациям и продавцам на маркетплейсах может потребоваться освоить новые инструменты.
При использовании поэкземплярного учёта в УПД необходимо указывать все коды маркировки, что повлияет на процесс приёмки и отгрузки товаров. Для этого потребуется специальное оборудование, такое как терминальное устройство сбора данных (ТСД) или стационарный сканер.
Один из способов оптимизации логистики — загружать автомобиль в зависимости от маршрута водителя. Для каждого контрагента выделяется отдельная палета, а УПД (универсальный передаточный документ) заполняется ещё до выезда. Однако это может привести к неполной загрузке машины и потере до 50% полезного пространства в грузовике. Чем больше автомобиль, тем выше логистические издержки.
Какие решения помогут при переходе на учёт поштучно?
Логистика
Если машина будет недогружена, придётся либо нанимать дополнительных водителей и брать транспорт в аренду, либо сократить число поставок. Но есть альтернативное решение — вэнселлинг от Контур.Маркировка. Рассмотрим сценарий работы на примере.
Использование вэнселлинга поможет сократить расходы и оптимизировать загрузку транспорта, а также предотвратит ошибки. Например, если товар испортится в пути, водитель просто не будет его отгружать, и соответствующий код не попадёт в УПД.
Мобильное приложение доступно для работы как на терминале сбора данных (ТСД), так и на смартфоне с операционной системой Android. Последнее удобно для временных или сторонних сотрудников.
Агрегация: как упростить учёт и повысить эффективность работы
Для более эффективного учёта и оптимизации процессов предлагаем внедрить новый подход — агрегацию. Без неё отгрузка и приёмка товаров могут стать более сложными и затратными по времени.
Например, если вы используете вэнселлинг от Контур.Маркировки, то агрегация поможет ускорить сканирование товаров, и водитель сможет быстрее отправиться на следующую точку.
Чтобы выбрать подходящее решение для агрегации, важно проанализировать текущие процессы вашей компании:
1. Если товары агрегируются автоматически на производственной линии, то можно использовать СУЛ (систему управления линиями) от Контур.Маркировки. Например, если бутылки с водой упаковываются в термоплёнку, камера техзрения считывает коды с бутылок, а СУЛ проверяет их на корректность и количество, после чего печатает этикетку агрегата.
2. Если товары агрегируются на производстве вручную, то можно воспользоваться АРМ (автоматизированным рабочим местом) Агрегации от Контур. Маркировки. На сборочном посту устанавливается POS-терминал, стационарный или ручной 2D-сканер и термопринтер. Сборщик сканирует код каждого товара при укладке их в короба, а СУЛ проверяет коды на ошибки. Когда отсканировано необходимое количество кодов, система печатает этикетку агрегата. Сборщик наклеивает её на короб и начинает собирать следующий. С помощью такого АРМ можно собирать сразу два уровня агрегатов — короба и паллеты.
3. Если товары агрегируются на складе, можно использовать агрегацию на ТСД (терминале сбора данных). В этом случае этикетки агрегата печатаются заранее. Сборщику нужно отсканировать этикетку агрегата, а затем — коды товаров, которые будут в него входить.
Последствия уклонения от маркировки
За отказ от перехода на поэкземплярный учёт отдельного наказания не предусмотрено. Однако если не указывать код маркировки для каждой единицы товара в УПД после вступления в силу законодательных изменений, невозможно будет передать сведения в систему маркировки. В этом случае компании грозят штрафы:- для должностных лиц — от 1000 до 10 000 рублей;
- для малого бизнеса — от 25 000 до 50 000 рублей;
- для средних и крупных компаний — от 50 000 до 100 000 рублей.
Аналогичный штраф будет наложен на участников оборота, если они нарушат сроки передачи данных в систему «Честный знак». На это даётся три дня, чтобы у компании было время сравнить коды маркировки на товаре и в документе при приёмке.
Чтобы избежать рисков получить штраф, рекомендуем заранее подготовиться к переходу на поэкземплярный учёт. Это позволит протестировать новые процессы, обучить персонал и распределить расходы во времени.
